Dokumentenmanagementsysteme und digitale Archivlösungen

Die Motivation von AMAGNO ist es, auf allen Ebenen die einfachste, schnellste und produktivste Lösung zu bieten, um die alten historischen Arbeitsweisen abzulösen. AMAGNO beginnt bei der glasklaren angstbefreienden Benutzeroberfläche, dem simplen Lizenzmodell, der schnellen Inbetriebnahme, inklusive Übernahme von bestehenden Dateistrukturen, und überzeugt durch einen einfachen und persönlichen Support.

Einfach besser als Papier

Ihre digitalen, interaktiven Dokumente in AMAGNO können viel mehr als totes Papier. AMAGNO bietet Ihnen ein Erlebnis bei der Nutzung und beim Finden Ihrer digitalen Dokumente, wie Sie es mit Papier oder Dateien im Netzlaufwerk niemals erreichen können.

Einfach sicher und digital arbeiten

Die Ergebnisse Ihrer Arbeit sind sehr wertvoll. Mit AMAGNO schützen Sie nicht nur Ihre Dokumente vor Problemen, die Sie mit Ihrer bisherigen Arbeitsweise haben. Sie schützen gleichzeitig Ihr Unternehmen gegen die Folgen des Fehelns rechtlicher Anforderungen.

Einfach alles automatisieren

Die Digitalisierung soll Ihre Arbeit entlasten. Manuelle Ablage und das Abtippen von Daten sind unnötig. AMAGNO bietet mit seiner Magnetisierung die Automatisierung der Ablage und die Extraktion von relevanten Daten in allen Bereichen. Automatisieren darf mit AMAGNO jeder und ist kein Privileg weniger.

Einfach alles im Fluss

Eines der höchsten Güter eines Unternehmens sind schnelle Geschäftsprozesse mit hoher Zuverlässigkeit. Beenden Sie mit AMAGNO fehlende Transparenz, falsche Zuständigkeiten und vor allem den Zeitverzug durch manuelle Weitergabe von Papier. Ermöglichen Sie, Externe in Ihre Prozesse miteinzubeziehen.

 

    

 

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ecoDMS

ecoDMS ist ein professionelles Dokumenten-​Management-​System zum Scannen, Archivieren und Verwalten jeglicher digitaler und papiergebundener Dokumente. Erwerben Sie hier eine Lizenz der ecoDMS Vollversion. Die Lizenz ist zeitlich unbegrenzt gültig und unabhängig von der Dokumentenanzahl. Die Lizenzmenge (Anzahl gleichzeitiger Verbindungen zum ecoDMS-​Server) können Sie frei bestimmen und bei Bedarf jederzeit erweitern (Lizenzerweiterungen).

Die Dokumente liegen sicher beim Kunden in einer Datenbank und nicht auf fremden Servern oder "einfach manipulierbar" auf dem Filesystem.

  • Professionelles, revisionskonformes Client-Server-System
  • Zeitlich unbeschränkt und ohne Dokumentenbegrenzung nutzbar
  • Privat und Gewerblich einsetzbar (branchenunabhängig)
  • Absolut benutzerfreundlich und leicht zu bedienen
  • Intuitive Einstellungsmöglichkeiten nach Kundenbedarf
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. Active Directory / LDAP Schnittstelle
  • Automatische Erkennung und Klassifizierung (Vorlagen Designer)
  • PDF/A Drucker zur Archivierung aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen
  • Thunderbird & Outlook Add-on für eine komfortable E-Mail Archivierung
  • Office Plug-ins für eine direkte Archivierung aus Microsoft Office, LibreOffice und OpenOffice
  • Bequeme und schnelle Archivierung per Drag & Drop
  • Scanfunktion zur Posteingangsbearbeitung
  • Automatische Volltextindizierung (OCR)
  • Zahlreiche Suchfunktionen (inkl. Volltextsuche)
  • Versionsverwaltung
  • Exportfunktion inkl. Offline Client
  • Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
  • Clients einsetzbar unter Windows, Ubuntu, Debian, MacOS
  • Server einsetzbar unter Windows, Ubuntu, Debian

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DOCBOX

Wenn Sie ein Dokumentenmanagementsystem suchen, das sich ohne großen Aufwand so verändern lässt, dass es exakt zu Ihren Bedürfnissen passt, sind Sie bei der DOCBOX® genau richtig. Schnelle Installation, einfache Bedienung und sofortige Produktivität, das sind die herausragenden DOCBOX®-Attribute. Bereits in der Basisversion ist die DOCBOX® mit vielen Funktionen zur revisionssicheren elektronischen Dokumentenverwaltung ausgestattet. Der jahreslange produkitve Einsatz in Unternehmen, bei Behörden und anderen Institutionen, ganz egal in welcher Branche oder Größenordnung, zeigt, die DOCBOX® bleibt selbst dann flexibel, wenn Ihre Ansprüche in Zukunft ganz andere sein werden. Was die DOCBOX® als digitale Archivierung und Dokumentenmanagementsystem wirklich leistet, wird in der Praxis Ihre Erwartungen übertreffen.

Sie wollen:

  • eine zukunftssichere Software, die auf einem Standard-SQL-Server basiert?
  • sich eine Schulung für komplizierte Software ersparen?
  • eine Software, die keine Installation am Arbeitsplatz benötigt?
  • Ihre Dokumente blitzschnell finden?
  • Ihren Schreibtisch von lästigen Papierbergen befreien?
  • produktiver im Tagesablauf arbeiten?
  • eine revisionssichere Dokumentenablage nach GoBS?
  • Ihre Unterlagen elektronisch und sicher aufbewahren?
  • automatische Volltext-OCR-Zeichenerkennung ohne Verschlagwortung?
  • eine Software, bei der Sie keine zusätzlichen Serverkomponenten kaufen müssen?
  • Ihr bestehendes Kopier-Scan-System verwenden, ohne Kauf eines Dokumentenscanners?
  • direkt in die DOCBOX® aus jeder Windows-Applikation herausdrucken?
  • Zusatzmodule der DOCBOX®

    • Stempel
    • Notizen
    • Wiedervorlagen
    • Mobile App
    • Portable Client
    • Direktdrucker
    • DATEV Fibu
    • Autoarchiv
    • EasyConnect
    • E-Mail Archivierung

Dann ist die DOCBOX® die richtige Lösung. Kommen Sie auf uns zu.