Dokumentenmanagementsysteme und digitale Archivlösungen

Amagno

Mit AMAGNO erhalten Sie ein digitales Dokumentenmanagement, das sich flexibel auf Ihre Wünsche anpassen lässt. Sich endlich wieder auf seine Talente zu konzentrieren und sein Potenzial zu entfalten – das ist die Motivation von AMAGNO. Dank intuitiver Benutzeroberfläche, simplem Lizenzmodell, schneller Inbetriebnahme und Übernahme von bestehenden Dateistrukturen, stehen dem effizienten und effektiven Arbeiten nichts mehr im Wege. Und ohne Module und Mengenlimitierungen.


Besondere Vorzüge von AMAGNO:

  • Surfen Sie durch Ihre Dokumente wie durch das Internet
  • Sehen, verknüpfen und archivieren Sie Ihre Dokumente mit wenigen Mausklicks
  • Schützen Sie Ihre Inhalte vor unbefugtem Überschreiben und Löschen
  • Vergeben Sie Rechte auf Strukturen oder Bedingungen
  • Erkennen Sie dank Versionierung inhaltliche Versionsunterschiede auf einen Blick
  • Automatisieren Sie Ihre Ablage durch die Vergabe von Merkmalen
  • Beenden Sie fehlende Transparenz, falsche Zuständigkeiten und Zeitverzug durch Stempel, Aufgabenlisten und digitalen Notizen
    und
  • verknüpfen Sie Ihre Workflows mit gewünschten Schnittstellen

Testen Sie AMAGNO jetzt kostenlos, unverbindlich und im vollen Funktionsumfang.

  

 

 

 

ecoDMS

ecoDMS ist ein professionelles Dokumenten-​Management-​System zum Scannen, Archivieren und Verwalten jeglicher digitaler und papiergebundener Dokumente. Erwerben Sie hier eine Lizenz der ecoDMS Vollversion. Die Lizenz ist zeitlich unbegrenzt gültig und unabhängig von der Dokumentenanzahl. Die Lizenzmenge (Anzahl gleichzeitiger Verbindungen zum ecoDMS-​Server) können Sie frei bestimmen und bei Bedarf jederzeit erweitern (Lizenzerweiterungen).

Die Dokumente liegen sicher beim Kunden in einer Datenbank und nicht auf fremden Servern oder "einfach manipulierbar" auf dem Filesystem.

  • Professionelles, revisionskonformes Client-Server-System
  • Zeitlich unbeschränkt und ohne Dokumentenbegrenzung nutzbar
  • Privat und Gewerblich einsetzbar (branchenunabhängig)
  • Absolut benutzerfreundlich und leicht zu bedienen
  • Intuitive Einstellungsmöglichkeiten nach Kundenbedarf
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. Active Directory / LDAP Schnittstelle
  • Automatische Erkennung und Klassifizierung (Vorlagen Designer)
  • PDF/A Drucker zur Archivierung aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen
  • Thunderbird & Outlook Add-on für eine komfortable E-Mail Archivierung
  • Office Plug-ins für eine direkte Archivierung aus Microsoft Office, LibreOffice und OpenOffice
  • Bequeme und schnelle Archivierung per Drag & Drop
  • Scanfunktion zur Posteingangsbearbeitung
  • Automatische Volltextindizierung (OCR)
  • Zahlreiche Suchfunktionen (inkl. Volltextsuche)
  • Versionsverwaltung
  • Exportfunktion inkl. Offline Client
  • Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
  • Clients einsetzbar unter Windows, Ubuntu, Debian, MacOS
  • Server einsetzbar unter Windows, Ubuntu, Debian

 

DOCBOX

Wenn Sie ein Dokumentenmanagementsystem suchen, das sich ohne großen Aufwand so verändern lässt, dass es exakt zu Ihren Bedürfnissen passt, sind Sie bei der DOCBOX® genau richtig. Schnelle Installation, einfache Bedienung und sofortige Produktivität, das sind die herausragenden DOCBOX®-Attribute. Bereits in der Basisversion ist die DOCBOX® mit vielen Funktionen zur revisionssicheren elektronischen Dokumentenverwaltung ausgestattet. Der jahreslange produkitve Einsatz in Unternehmen, bei Behörden und anderen Institutionen, ganz egal in welcher Branche oder Größenordnung, zeigt, die DOCBOX® bleibt selbst dann flexibel, wenn Ihre Ansprüche in Zukunft ganz andere sein werden. Was die DOCBOX® als digitale Archivierung und Dokumentenmanagementsystem wirklich leistet, wird in der Praxis Ihre Erwartungen übertreffen.

Sie wollen:

  • eine zukunftssichere Software, die auf einem Standard-SQL-Server basiert?
  • sich eine Schulung für komplizierte Software ersparen?
  • eine Software, die keine Installation am Arbeitsplatz benötigt?
  • Ihre Dokumente blitzschnell finden?
  • Ihren Schreibtisch von lästigen Papierbergen befreien?
  • produktiver im Tagesablauf arbeiten?
  • eine revisionssichere Dokumentenablage nach GoBS?
  • Ihre Unterlagen elektronisch und sicher aufbewahren?
  • automatische Volltext-OCR-Zeichenerkennung ohne Verschlagwortung?
  • eine Software, bei der Sie keine zusätzlichen Serverkomponenten kaufen müssen?
  • Ihr bestehendes Kopier-Scan-System verwenden, ohne Kauf eines Dokumentenscanners?
  • direkt in die DOCBOX® aus jeder Windows-Applikation herausdrucken?
  • Zusatzmodule der DOCBOX®

    • Stempel
    • Notizen
    • Wiedervorlagen
    • Mobile App
    • Portable Client
    • Direktdrucker
    • DATEV Fibu
    • Autoarchiv
    • EasyConnect
    • E-Mail Archivierung

Dann ist die DOCBOX® die richtige Lösung. Kommen Sie auf uns zu.

 


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